Langkah-Langkah Mengaudit Store/Gudang

Bro & Sis yang mo audit Store atau gudang, berikut beberapa hal yang mungkin bisa menjadi masukan, silakan menambahkan :-)

Langkah-langkah dalam mengaudit store/ gudang:

  1. Minta data semua stock atau persediaan yang ada digudang
  2. Pastikan semua stock yang keluar mengikuti sistem FIFO
  3. Pastikan adanya pencacatatan pemasukan semua material dan didokumentasikan dengan baik. Material harus disusun dan disimpan dengan baik sehingga mengurangi waktu mencari.
  4. Pastikan semua barang yang diminta oleh user sudah melalui approval atasan yang berwenang (sesuai dengan approval matrix)
  5. Lihat trend penggunaan material, analisa trend tersebut, apakah ada material yang termasuk slow moving, obsolete. Tanyakan ke pihak gudang, apakah material tersebut masih diperlukan.
  6. Analisa apakah ada material yang sudah lama dipakai (slow moving or obsolete) tapi masih tetap dibeli secara periodik
  7. Pastikan adanya safety stock untuk material-material yang sifatnya urgent.
  8. Minta data discrepancy report atau data-data yang menyatakan adanya kerusakan penerimaan material, jumlah yang tidak sesuai dengan order (selisih kurang atau lebih)
  9. Tanyakan prosedur apa yang harus dilakukan untuk me-return material yang berlebih.
  10. Pastikan semua material diterima dalam keadaan bersegel dan dalam kondisi baik
  11. Lakukan Stock-opname material. (teknik sampling)
  12. Konfirmasi ke pihak store jika terjadi selisih antara pencatatan dengan jumlah aktual
  13. Amati kondisi Store/gudang. Pastikan hanya orang-orang yang memiliki wewenang saja yang bisa masuk ke gudang. Pastikan store sudah terproteksi dari risiko hilang, kebakaran dan basah.
  14. Pastikan hanya orang-orang yang berwenang saja yang bisa mengakses sistem penyimpanan (SAP, oracle dll).
  15. Pastikan bahwa tidak ada sub-store di user.
  16. Jika kondisi tidak memungkinkan sehingga harus ada sub-store, lakukan pengechekan yang sama pada sub-store tersebut. (biasanya kontrol sub-store lemah sehingga timbul risiko hilangnya material)
  17. Pastikan adanya sarana pemadam kebakaran pada store/gudang.

Semoga bermanfaat.

About these ads

3 responses to “Langkah-Langkah Mengaudit Store/Gudang

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s